FAQs Passive Dosimetrie
Ich möchte eine Offerte für die dosimetrische Überwachung der ArbeitnehmerInnen meines Unternehmens. Wie gehe ich vor?
Fordern Sie eine unverbindliche Offerte ganz einfach per E-Mail oder über unser Online-Kontaktformular an. Geben Sie uns dafür bitte den Namen Ihres Unternehmens, die Anschrift sowie das gewünschte Startdatum an.
Wie kann ich bei einem Inhaberwechsel der Praxis die Anschriftsanpassung mitteilen?
Bei einem Inhaberwechsel ist eine schriftliche Kündigung durch den bisherigen Inhaber oder die bisherige Inhaberin erforderlich. Eine E-Mail an info@dosilab-test.ch mit dem Kündigungsdatum sowie dem Kündigungsgrund (z.B. Praxisübergabe) genügt. Nach Erhalt der Kündigung bestätigen wir diese und erstellen die Schlussrechnung. Mit dem Nachfolger oder der Nachfolgerin wird anschliessend ein neuer Vertrag abgeschlossen. Für die Offerte benötigen wir den Praxisnamen, die Adresse und die E-Mail-Adresse.
Kann ich eine Mutationsmeldung telefonisch durchgeben?
Nein, An- und Abmeldungen sowie alle personellen Änderungen müssen schriftlich gemeldet werden. Bitte verwenden Sie hierfür das Online-Formular im Menüpunkt „Formular/Kontakt“ (kein Login erforderlich) oder erfassen Sie die Änderungen über unsere Online-Plattform dosiWEB (Kontoregistrierung erforderlich).
Eine Person musste unerwartet die Arbeit unterbrechen. Kann ich das Dosimeter rückwirkend abmelden?
Nein, sobald ein Dosimeter verpackt und versendet wurde, muss es nach der Rücksendung gemessen werden. Sowohl der Kunde als auch das BAG erhalten das Messergebnis. Eine rückwirkende Abmeldung von Dosimetern ist daher nicht möglich.
Warum erhalte ich ein Dosimeter für eine Person, obwohl ich diese bereits abgemeldet hatte?
Alle Änderungen, die uns bis zum 10. Tag des Folgemonats erreichen, werden für die Verpackung des nächsten Monats berücksichtigt. Änderungen, die uns nach dem 10. Tag eines Tragemonats erreichen, werden erst für die nächste Trageperiode berücksichtigt.
Was bedeutet "P" auf dem Dosisbericht?
"P" steht für "packed", was bedeutet, dass das Dosimeter verpackt und an den Kunden verschickt wurde, aber noch keine Messung vorliegt. Dieser Fall tritt ein, wenn das Dosimeter zum Zeitpunkt der Erstellung des Dosisberichts noch nicht bei Dosilab eingegangen ist.
Was tun, wenn die neue Trageperiode begonnen hat, die entsprechenden Dosimeter aber noch nicht eingetroffen sind?
Der Versand der neuen Dosimeter ist so terminiert, dass diese zwischen dem 25. und dem letzten Tag des jeweiligen Monats bei den Kunden eintreffen. Sollte dies nicht der Fall sein, bitten wir Sie, uns telefonisch zu kontaktieren.
Wann sollen die Dosimeter retourniert werden?
Dosimeter müssen spätestens am 10. Tag des Monats, der auf den Tragemonat folgt, zurückgesendet werden.
Wie sollen die Dosimeter retourniert werden?
Wir bitten Sie, die Dosimeter in der blauen Transport-Box zurückzusenden und die vorfrankierte Rücksendeetikette aussen anzubringen. Sollten Sie keine blaue Transport-Box zur Verfügung haben, können die Dosimeter auch in einem gepolsterten Couvert versendet werden. Bitte verwenden Sie keine normalen Papiercouverts, da diese durch die Sortiermaschinen der Post beschädigt werden können, was zum Verlust der Dosimeter führen würde.
Was tun, wenn vereinzelte Dosimeter für die Retournierung aller Dosimeter einer Trageperiode fehlen?
Bitte retournieren Sie die vorhandenen Dosimeter innerhalb der vorgegebenen Frist. Fehlende Dosimeter können später nachgesendet werden. Sollte ein Dosimeter nach 60 Tagen noch nicht zurückgegeben worden sein, erhalten Sie auf jeden Fall ein Erinnerungsschreiben.
Ich habe ein Erinnerungsschreiben für ein fehlendes Dosimeter erhalten, obwohl ich sämtliche Dosimeter retourniert habe.
Der Versand der Erinnerungsschreiben erfolgt automatisch. Es kann vorkommen, dass sich der Versand eines Erinnerungsschreiben mit der Retournierung eines Dosimeters überschneidet. Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir dies prüfen können.
Kann ich ein unbenutztes Dosimeter, welches für eine bestimmte Trageperiode ausgestellt wurde, für eine andere Trageperiode verwenden?
Nein, Dosimeter werden von Dosilab stets für eine bestimmte Trageperiode ausgestellt, die durch die Monatsangabe und den Farbcode gekennzeichnet ist. Nach Ablauf dieser Periode müssen die Dosimeter von unserem Labor ausgewertet werden. Eine Verwendung eines Dosimeters über die definierte Trageperiode hinaus kann zu ungenauen oder falschen Messwerten führen.
Wie müssen Dosimeter getragen werden?
Das Ganzkörperdosimeter muss grundsätzlich auf Brusthöhe getragen werden, es gibt jedoch Ausnahmen (z. B. sollte das Dosimeter bei einer Schwangerschaft auf Bauchhöhe getragen werden). Details sind der Anleitung des BAGs sowie der Schweizerischen Dosimetrieverordnung, Art. 8, zu entnehmen.
Was bedeutet "Personen der Kategorie A" resp. "Kategorie B"?
In der Schweiz gibt es zwei Kategorien.
Kategorie A) Personen, die eine effektive Dosis von über 6 mSv, eine Äquivalentdosis für die Augenlinse von über 15 mSv oder eine Äquivalentdosis für Haut, Hände oder Füsse von über 150 mSv pro Jahr erreichen können.
Kategorie B) Personen, die nicht in Kategorie A fallen und bei denen ein vernachlässigbares Risiko besteht.
Die genaue Definition der Klassifizierung ist unter Art. 52 der Strahlenschutzverordnung (StSV) zu finden.
Was ist das persönliche Dosisdokument?
Mit dem Inkrafttreten der Strahlenschutzverordnung (StSV) am 01.01.2018 ist das obligatorische, gelbe Dosisdokument entfallen. Dennoch haben beruflich strahlenexponierte Personen ein Anrecht auf eine lückenlose Dokumentation ihrer Dosiswerte, wofür der Bewilligungsinhaber oder die Bewilligungsinhaberin verantwortlich ist. Vorlagen zur Dokumentation sind auf der entsprechenden BAG-Seite zu finden.
Welche Spalten fülle ich auf dem Dosisdokument (Strahlenpass) aus?
Auf dem Resultateblatt sind bei jeder Person die Werte Hp (10) und HP (0.07) zu sehen. Auf dem Dosisdokument tragen Sie den für ein Jahr akkumulierten Wert Hp (10) in der Spalte Hp ein und den für ein Jahr akkumulierten Wert Hp (0.07) in der Spalte Hs ein. Die Legende zu den Spalten befindet sich auf dem Dosisdokument rechts von der Tabelle.
Ich arbeite an zwei oder mehreren Standorten. Muss ich mehrere Dosimeter haben?
Ja, für jeden Standort ist ein separates Dosimeter erforderlich, da sonst eine Dosis nicht eindeutig einem Standort (oder einem Gerät) zugeordnet werden kann. Die Trägerin oder der Träger muss die Monatsdosen den anderen Praxen mitteilen.
Ich bin noch nicht 16 Jahre alt. Darf ich ein Dosimeter tragen?
Ja, unter 16-Jährige dürfen jedoch grundsätzlich nicht beruflich strahlenexponiert sein.
Ich bin schwanger, was ist zu beachten?
Das Dosimeter ist auf Bauchhöhe zu tragen. Bitte zögern Sie nicht, uns anzurufen, damit wir die niedrigeren Grenzwerte während der Schwangerschaft in unserem System vermerken können. Ihre Angaben werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Bei weiteren Fragen stehen wir oder das BAG Ihnen gerne telefonisch zur Verfügung.
Eine Person wurde bestrahlt. Wie muss ich vorgehen?
Da eine Person bestrahlt wurde, handelt es sich um eine dringende Messung. Bitte senden Sie das Dosimeter per A-Post (von der Praxis frankiert) in einer blauen Box oder gut verpackt in einem Luftpolstercouvert an die Leitung Personendosimetrie, Dosilab AG. Der Vorfall ist zudem umgehend und so konkret wie möglich per E-Mail an die Dosilab AG zu melden. Bitte beschreiben Sie den genauen Vorfall sowie das betroffene Dosimeter (Träger, Tragmonat, Art des Dosimeters, z. B. Ganzkörperdosimeter oder Überschürzendosimeter). Ein Ersatzdosimeter kann telefonisch bestellt werden.
Ein Dosimeter wurde versehentlich bestrahlt. Wie muss ich vorgehen?
Ein Ersatzdosimeter kann telefonisch bestellt werden. Stellen Sie sicher, dass auf keinen Fall die Person, sondern nur das Dosimeter bestrahlt wurde. Der Vorfall ist so konkret wie möglich per E-Mail vor dem Rückversand des Dosimeters der Dosilab AG zu melden. Zu Beschreiben sind der genaue Vorfall sowie das betroffene Dosimeter (Träger, Tragmonat, Art des Dosimeter wie z. B. Ganzkörperdosimeter oder Überschürzendosimeter). Nach Erhalt des Ersatzdosimeters kann das bestrahlte Dosimeter in der blauen Box zusammen mit den anderen Dosimetern retourniert werden.
FAQs Rechnungswesen Passive Dosimetrie
Wie wird der Betrag der Akontorechnung ermittelt?
Die Dosilab AG berechnet dem Kunden in der Akontorechnung etwa 80% der voraussichtlichen Jahresgebühren. Die in Rechnung gestellte Anzahl an Dosimetern entspricht somit ca. 80% der jährlich benötigten Menge pro Betrieb, basierend auf der effektiv benötigten Anzahl im Tragemonat Januar.
Wie wird der Betrag der Schlussrechnung ermittelt?
Die Dosilab AG erstellt jeweils Ende Jahr eine Schlussabrechnung für die Anzahl der effektiv verwendeten Dosimeter sowie für die gesamten Transportkosten, abzüglich der erhaltenen Akontozahlung.
Können ausser der Akonto- und Schlussrechnungen noch andere Rechnungen von Dosilab anfallen?
Eine zusätzliche Rechnung kann für folgende Posten anfallen: 1) Rechnung für die Dosimetriedienstleistungen: Für Kunden mit einer sehr grossen Anzahl verwendeter Dosimeter können anstatt Akonto- und Schlussrechnungen Quartalsrechnungen für die effektiv verwendete Anzahl Dosimeter ausgestellt werden. 2) Rechnung für verlorene Dosimeter (nach Benachrichtigung durch den Kunden oder falls die fehlenden Dosimeter nach der in den Erinnerungsschreiben erwähnten Fristen noch immer nicht retourniert worden sind). 3) Rechnung für durch den Kunden beschädigte Dosimeter
Kann ich eine bereits ausgestellte Rechnung für ein verlorenes Dosimeter gutschreiben lassen, wenn das betroffene Dosimeter wieder gefunden wird?
Wir können bereits verrechnete Dosimeter leider nicht mehr gutschreiben, auch wenn sie nachträglich noch auftauchen (siehe AGBs).
Wird eine doppelt bezahlte Rechnung mit der nächsten Rechnung verrechnet?
Wir stellen zwei Mal im Jahr eine Rechnung aus: eine Akontorechnung zu Beginn des Jahres und eine Schlussrechnung am Ende des Jahres. Der Betrag auf der Schlussrechnung ist in der Regel niedriger als auf der Akontorechnung. Daher wird der zu viel gezahlte Betrag auf das von Ihnen angegebene Bankkonto zurücküberwiesen. Eine automatische Verrechnung des doppelt bezahlten Betrags mit der nächsten Rechnung ist aus technischen und buchhalterischen Gründen nicht möglich.
FAQs Aktive Dosimetrie
Was tun, wenn ein APD auf der Anmeldestation rot aufleuchtet und der Kommentar "Defekt" erscheint?
Als Erstes sollten Sie das APD in einen anderen Slot der Station einstecken, da so ein Reset des Dosimeters erfolgen kann. Sollte dies nicht funktionieren, kann das Dosimeter wie folgt zurückgesetzt werden:
Stechen Sie mit einer Büroklammer den schwarzen Punkt auf dem 'Reset'-Etikett auf der Rückseite des APD durch.
Drücken Sie die Büroklammer so weit hinein, bis Sie einen Widerstand spüren (Reset-Knopf).
Das APD setzt sich anschliessend automatisch zurück.
Sie können das Dosimeter danach wieder in einen Slot der Station einstecken. Sollte das APD weiterhin rot aufleuchten oder kein grüner Punkt auf dem Bildschirm erscheinen, kontaktieren Sie bitte den Kundendienst von Dosilab.
Was tun, wenn auf der Anmeldestation ein roter Balken mit dem Kommentar "DB Defekt" oder "Server Defekt" erscheint?
Der rote Balken mit dem Kommentar "DB Defekt" oder "Server Defekt" erscheint, wenn die Kommunikation mit dem Server unterbrochen wurde. Bitte prüfen Sie das Netzwerk Ihrer Organisation.
Was tun, wenn der Knopf oben auf dem APD nicht mehr funktioniert?
Falls dieser Knopf nicht mehr funktioniert, kann der Bildschirm des APD leider nicht mehr eingeschaltet werden. Bitte nehmen Sie mit uns Kontakt auf, damit wir die Rücksendung und Reparatur organisieren können.